Anla
Talebi analiz et
E-posta zincirini baştan sona tarar ve müşterinin son talebini netleştirir.
- Müşterinin son talebini belirler
- Talebin türünü tespit eder
- Önceki yazışmalardan gereken bilgileri alır
Nova E-posta Asistanı · Tekstil İçin Yapay Zekâ Otomasyonu
Karmaşık müşteri e-postalarını tedarikçilere gönderilecek net fiyat taleplerine dönüştürün.
Fiyat, numune, termin ve ürün bilgisi taleplerini yöneten tekstil satış ve tedarik ekipleri için. Müşteriye yanıt vermeden önce tedarik veya tedarikçi fiyatı gereken durumlarda kullanılır; her mesaj ekibinizin kontrolünde kalır.
English
Talep Outlook’a ulaşırMüşteri e-postası
Metin veya görselle iletilen ürün talebi.
Nova E-posta AsistanıArka planda sizin için çalışır
Outlook’ta kontrolünüze hazırUygun tedarikçi bulunur → Talep hazırlanır
Asistan, tedarikçi listenizde talebi karşılayabilecek firmaları belirler ve her biri için ayrı bir mesaj taslağı hazırlar.
YENİ PANEL YOK, YENİ ARAÇ YOK
Ekibiniz alışık olduğu Outlook ortamında çalışmaya devam eder.
E-posta zincirinden kullanıma hazır ürün özetine
Tekstil sektöründeki gerçek talepler için tasarlandı
Dağınık bilgiler, tek ve anlaşılır bir tedarik talebine dönüşür.
Uzun e-posta zincirlerindeki ürün bilgileri, referans numaraları, miktarlar ve ilgili görseller ayıklanarak tedarikçi seçimine temel oluşturacak kısa ve düzenli bir özette birleştirilir.
Ürünİsim veya kod
AçıklamaMüşterinin kullandığı tanım
RenkTalep edilen renk
MiktarTalep edilen miktar
BirimAdet, metre veya belirtilen diğer birim
GörselVarsa taleple ilgili görsel
Nova E-posta Asistanı nasıl çalışır
Kontrol et
Talebi netleştir
Talebin fiyat, numune, termin veya başka bir ürün bilgisiyle ilgili olup olmadığını kontrol eder.
- Soruyu net olarak belirler
- Kapsam dışı talepleri ayırır
- Tedarik gerekmiyorsa süreci durdurur
Yapılandır
Ürün özetini hazırla
Ürün isimlerini veya kodlarını, açıklamaları, renkleri, miktarları ve birimleri düzenler.
- E-posta metnini ve yazışma geçmişini kullanır
- İlgili görseli analiz edebilir
- Kısa ve anlaşılır bir özet çıkarır
Eşleştir
Uygun tedarikçileri bul
Ürün talebini güncel tedarikçi listenizdeki bilgilerle eşleştirir.
- Mevcut tedarikçi bilgilerini kullanır
- Doğrudan eşleşmelere öncelik verir
- Yalnızca uygun adayları listeler
Hazırla
Kontrole hazır taslaklar oluştur
Uygun her tedarikçi için, tercih edilen yazışma dilinde açık bir fiyat talebi hazırlar.
- Müşteri talebini doğru aktarır
- Orijinal e-postayı ekler
- Kontrolünüz için Outlook’a kaydeder
İnsan onayı sürecin merkezinde
Nova hazırlar.
Son kararı ekibiniz verir.
Ekibiniz tedarikçiyi, metni, miktarları, ürün bilgilerini ve ekleri kontrol eder ve fiyat talebinin nasıl ilerleyeceğine karar verir.
Ekibiniz için ne değişir?
E-posta trafiğine daha az zaman.
Tedarike daha fazla odak.
Daha hızlı aktarımMüşteri talebinden tedarikçi iletişimine daha az hazırlıkla geçin.
Tüm bilgiler bir aradaÜrün bilgilerini ve müşteri talebini tek bir özette toplayın.
Tutarlı taleplerTedarikçilere açık ve odaklı fiyat talepleri iletin.
Süreç sizin kontrolünüzdeSon kontrolü ve kararı ekibinizde tutun.
Ne zaman durması gerektiğini de bilir
↳Tedarik işlemi gerekmiyor
Bültenler, genel bilgilendirmeler ve ilgisiz mesajlar tedarikçi talebine dönüştürülmez.
↳Uygun tedarikçi bulunamadı
Asistan, güvenilir olmayan bir öneri sunmak yerine sonucu kaydeder.
↳Talebin kontrol edilmesi gerekiyor
Talep net değilse taslak hazırlamak yerine konuyu ekibinizin kontrolüne bırakır.