Tekstil sektörüne özel

Tekstil şirketleri için yapay zekâ asistanları ve otomasyonlar.

Mevcut sistemlerinizi değiştirmeden tekrarlayan yazışmaları, takipleri, veri girişini ve ekipler arası bilgi akışını otomatikleştirmek isteyen tekstil üreticileri, tedarikçileri ve teknik tekstil ekipleri için.

Gelen kutusu

Müşteri talebi

Fiyat, miktar, teslim tarihi

Tedarikçi yanıtı

Fiyat teklifi ve termin

Dahili bilgilendirme

Numune onay durumu

Yapay zekâ asistanınız

Sınıflandırır · Ayıklar · Taslak hazırlar

Yanıt taslağı

Kontrole hazır

CRM / ERP

Kaydı güncelle

Takip

Hatırlatma oluştur

Tekstil iş akışları nerede tıkanıyor?

Tekstilde her talep birçok ayrıntı içerir: kumaş kalitesi, renk, terbiye, miktar, sertifikalar, numune durumu, tedarikçi yanıtları, teslim tarihi ve onay geçmişi. Bu bilgiler e-postalara, eklere, CRM ve ERP kayıtlarına, Excel dosyalarına ve ekipler arası devirlere dağıldığında, işin en zor kısmı sağlıklı takip olur. En sık otomatikleştirdiğimiz iş akışları bunlardır.

Teklif ve numune talepleri

Manuel süreç

Kumaş talepleri; ekler, renk referansları, hedef fiyatlar, miktarlar, teslim tarihleri ve teknik detaylarla birlikte uzun e-posta zincirleri üzerinden gelir.

Otomasyon sonrası

Talepler otomatik olarak özetlenir, düzenlenir ve kaydedilir. Satış, tedarik ve üretim ekipleri işe aynı bilgilerle başlar.

Tedarikçi takibi

Manuel süreç

Açık kalan soruların, tekliflerin, sipariş onaylarının, geciken sevkiyatların ve eksik belgelerin takibi çoğu zaman tek tek e-posta göndermeye bağlıdır.

Otomasyon sonrası

Takip mesajları zamanında hazırlanır, yanıtlar ilgili taleple eşleştirilir ve geciken tedarikçi aksiyonları müşteriyi etkilemeden görünür hâle gelir.

Ekipler arası bilgi akışı

Manuel süreç

Satış, satın alma, üretim, kalite ve lojistik ekipleri aynı bilgileri e-postalar, Excel dosyaları, ERP notları ve devir dokümanları arasında tekrar tekrar kopyalar.

Otomasyon sonrası

Ekipler arası devirler, durum özetleri, eksik bilgi kontrolleri ve görev hatırlatmaları mevcut bilgilerden otomatik olarak hazırlanır.

Rakip ve trend takibi

Manuel süreç

Pazar sinyalleri, rakip gelişmeleri, fuar haberleri, yeni malzemeler, renk trendleri ve müşteri taleplerindeki değişimler birçok farklı kaynağa dağılmıştır.

Otomasyon sonrası

İlgili gelişmeler otomatik olarak takip edilir, ayıklanır, özetlenir ve doğru ekiplere iletilir. Satış, ürün ve tedarik ekipleri her kaynağı tek tek taramak zorunda kalmaz.

Sınırları belli bir ilk proje

Büyük bir dönüşüm projesi yerine teklif taleplerinin işlenmesi, tedarikçi takibi veya sipariş koordinasyonu gibi ekibinizin bugün kullandığı tek bir iş akışıyla başlayın. Amaç, ekibinizin kısa sürede kullanmaya, kontrol etmeye ve geliştirmeye başlayabileceği pratik bir asistan oluşturmaktır.

Kapsam
Müşteri e-postalarının işlenmesi, teklif talepleri, tedarikçi takibi veya sipariş koordinasyonu gibi tek bir iş akışı
Süre
Yaklaşık iki haftada çalışan ilk sürüm
Araçlar
Outlook veya Gmail, Excel, CRM, ERP, ortak klasörler ve hâlihazırda kullandığınız sistemler
Sonuç
Daha hızlı yanıtlar, atlanmayan takipler ve e-postalar, dosyalar ve sistemler arasında daha az manuel kopyalama

Hâlâ e-postaları tek tek okumaya, yönlendirmeye ve bilgi kopyalamaya bağlı bir iş akışınız mı var?

Otomatikleştirmek istediğiniz süreci anlatın; size fayda sağlayacak otomasyonu birlikte belirleyelim.